首页  /  卖家资讯首页  /  专栏
有成会议,省级医院迎来智慧管理改革
2019-08-06 16:49:55
1490浏览
“医院会议室使用需求很大,有成会议有效的提高了我们会议室的使用率、避免了使用冲突,还有预约提醒、占用提醒、会议签到等功能,很好的解决了医院会议室多不好管理的问题。”

企业:浙江省人民医院 | 行业:医疗

“医院会议室使用需求很大,有成会议有效的提高了我们会议室的使用率、避免了使用冲突,还有预约提醒、占用提醒、会议签到等功能,很好的解决了医院会议室多不好管理的问题。”

————浙江省人民医院 信息科


有成会议,省级医院迎来智慧管理改革


浙江省人民医院是目前浙江省规模最大的集医疗、科研、教学、预防、保健、康复于一体的大型综合性医院之一;也是浙江大学医学院等医学院校的教学医院,有近800名医生在职,随着医院团队越来越壮大,并且对服务、专业化学习的要求越来越高,对医院会议室的需求也就越来越大,目前医院更配备了7个会议室,但是还是经常满足不了大家的需求。

有成会议,省级医院迎来智慧管理改革


会议室使用存在的几个痛点:


1、 会议空置或者扎堆预约情况频繁,大家为了抢占会议室费劲心思,导致办公效率下降,员工体验不好,会议室使用率也没有达到最大化

2、 人工通知人员参会,耗费大量时间,还有员工忘记参会

3、 纸质签到浪费大量时间、会后还需人工统计


我们如何使用有成会议


在钉钉应用市场发现有成会议后,我们在医院内部推行了这个产品,所有员工使用会议室前需要使用有成会议提前预约,经过一段时间的使用,我们发现会议室的使用率大大的提升了,员工可以在钉钉上智能查询当前可用会议室,根据工作情况以及当前预约情况选择空闲的会议室,员工再也不用为了抢占会议室费尽心思,解决了我们最头疼的问题。


随着对这个产品越来越熟悉,我们也发现了其中其实有很多很好用的功能,


1.有成会议可设置定时提醒,提前设置提前多久提醒用户与会人员,保证人员到位。大大提到了与会人员的到会率,迟到的现象也得到了缓解,提高了会议的效率。


有成会议,省级医院迎来智慧管理改革


2.有成会议还有个亮点就是与智能硬件结合,支持人脸识别签到,一来签到效率得到提升,二来人脸识别签到也保证了安全,三来签到结果无须手动统计,会后直接发送给会议主持人,节省了统计的时间。




3.医院有些会议是固定周期、固定人群参与,例如护士长查房早会、院长办公会,这个时候自定义会议模板这个功能就非常实用了,会议发起人提前创建相应模板,设置与会人员与开会时间,一键预约,轻松快捷。


有成会议,省级医院迎来智慧管理改革


4.多层会议审批——加强会议管控,会议室的多层审核功能能有效加强会议室管控,确保资源分配合理


有成会议,省级医院迎来智慧管理改革




开展深度合作,定制特殊功能


医院的会议会有一些特殊需求,因此我们联系有成会议的工作人员,希望“定制”一些特殊功能


1: 医院会议预定要求填写所有的参会人员姓名,但是有些会议是需要外部人员参与,不能在钉钉组织里选取,因此我们希望我们在设置项里增加一个新的字段——外部联系人,预定会议的时候就可以填写外部人员姓名。


2.希望能增加一个“会表”功能,管理人员通过会表可以清晰直观的了解每个会议的时间、主题和与会人员,科学管理会议室。


经过一段时间的需求沟通,有成会议很快速的帮我们上了以上两个功能,完美的解决了我们的需求。

有成会议,省级医院迎来智慧管理改革

自定义预约字段功能



有成会议,省级医院迎来智慧管理改革会议室报表功能


有成是一个高效、专业的团队,希望有成的未来越来越好,也能给我们开发更多的优秀的产品。



图文阅读
淘宝平台经营的商家有30%是从去市场档口拿货的,档口一般指的是批发市场的店面,档口拿货就是去这些服饰或其他产品的批发市场的店面里进货再到淘宝上去销售。在每天频繁的拿货过程中很容易出现:商品漏拿、缺货数量登记不清、配货混乱等问题。
2020-10-24 14:42:00
最新文章
快递助手:使用小标签拿货,提高发货效率不止一点点
2020-10-24 14:42:00
电商卖家实力推荐,快递面单打印就用快递助手打单
2020-10-24 14:40:00
【大搜查】产品不符3C认证要求,店铺被扣6分
2020-10-23 00:00:00
番茄表单的这些用法,你都会嘛?最后一个太有才了!
2020-09-11 11:04:58
同样是行政,为何别人看着轻松不少?
2020-08-27 14:34:39
番茄绩效X Publink:绩效管理线上化,秒变效率大师
2020-08-27 14:25:03
快麦打印机新品内测 | RX106M免费送,快看看你中奖了吗
2020-08-07 17:24:26
快麦设计时尚 | 20年秋冬童装卫衣面料五大流行趋势
2020-08-07 16:55:19
精选专题
热门阅读
大家都在搜