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巧用番茄表单, 高效又安全的管理学校数据
2019-07-30 16:25:59
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在学校的日常管理中,校长梅景怡逐渐发现了人力资源管理方式落后、信息统计效率低下等问题,梅校长希望通过信息化来解决诸如此上的问题,通过对众多第三方平台的调研后,最终选择了番茄表单

创办于2007年9月的景宁畲族自治县民族小学坐落在美丽的鹤溪镇石印山南麓,是丽水市占地面积最大、办学条件最优越的现代化小学之一。

在学校的日常管理中,校长梅景怡逐渐发现了人力资源管理方式落后、信息统计效率低下等问题,梅校长希望通过信息化来解决诸如此上的问题,通过对众多第三方平台的调研后,最终选择了番茄表单。

在利用番茄表单创建多个表单并投入日常使用后,民族小学的诸多工作都实现了线上化,不仅大大节约了人力和物力,还利于信息传递的扁平化,不再需要“校长-班长-班干部-学生”层层传递,学校的工作效率得到显著提高。

一起来看看民族小学到底是如何借助番茄表单解决上述的管理痛点。

一、快速搭建轻量化教育平台

招生报名、课程预约、在线请假、学籍档案管理、教师信息管理、校长信箱、等表单的自由组合,可以快速的搭建一套轻量化的教育平台,让沟通、管理更加高效。

二、告别繁杂低效的纸质表单

学校经常要向家长、学生收集各类信息,譬如学生通讯录、选课申请表、校服预定登记、辅导书预定登记等,以往都是用聊天软件或者纸质文档上报,家长们在微信群里玩接龙报名,或者让学生拿一堆纸质表格给家长填写,老师再将收集回来的信息整理到excel,非常的低效。利用番茄表单后,只需在家长群里发一个表单链接,家长在线填写即可,不同表单之间的数据还可以关联填写,从此告别繁杂低效的纸质表单,把优质的管理和服务带给学生、家长、教师。

巧用番茄表单, 高效又安全的管理学校数据

三、调研数据自动统计,解放老师更多精力

学校每学期都会进行各类家长满意度调研,每次调研都要收集好几百份的数据,统计成为最最烦恼的问题,要花费老师很多的时间。用了番茄表单后,数据自动统计,还会出具各种可视化图表,老师可以将节省下来的时间投入更重要的教育教学中。

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