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番茄表单:近期更新 | 定期发送表单、番茄钟、审批流程公开链接

近期更新/优化功能:

  • 审批流程公开链接 : 将流程表单开启公开链接,让外部人员添加数据,再在企业内部进行流程的流转

  • 定期发送表单:将表单按照一定的周期进行推送给指定人员填写

  • 普通表单转为流程表单:将普通表单一键转为流程表单,不影响原来收集数据

  • 番茄钟:将番茄钟与番茄工作法结合使用,帮你集中精神,提升工作效率

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公开表单

番茄表单支持将流程表单直接转换为公开表单,先从外部获取数据,然后再对提交数据进行内部协作、流转、处理,大幅提高工作效率。

使用场景举例

1.将意向客户表发布为公开表单,直接搜集客户意向信息,搜集到客户信息后,交给售前跟进、成交后再交给售后跟进

2.将售后服务表发布为公开表单,直接收集用户的售后问题,搜集到用户问题后,转交给售后客服处理,如需要维修,可以进一步转交给维修部处理

如何使用:在流程的扩展设置里将“公开链接”打开

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如何使用

在流程的扩展设置里将“公开链接”打开

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定期发送表单

有时候我们经常会遇到一些需要周期性填写的表单,如每日健康打卡、周报、日报、每日点餐等等,设置“定期发送表单”后,会在固定的时间点将表单链接推送给对应的人员进行填写,避免对应的人员忘记填写。

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如何使用

在设置里将表单勾选“定期发送表单”,并填写表单重复发送的时间

注:设置定期发送表单需提前设置限定填写用户范围哦~

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然后在固定的时间点,对应的填写人员就会在钉钉的工作通知里收到表单填写的提醒。

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将普通表单转为流程表单

流程表单上线后,不少用户表示不想重新创建一个流程表单,能否将原有的表单直接转为流程表单,现在,这个功能我们给安排上啦,使用也非常简单,在表单列表页将需要的表单下拉点击升级为流程表单即可。

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番茄钟

番茄钟是番茄表单团队根据大量用户反馈,为大家量身定制的一款软件。通过番茄钟与番茄工作法结合使用,帮你集中精神,提升工作效率。

方法很简单,通过番茄钟开启任务,每工作25分钟为一个番茄时间,休息5分钟。每四个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环。

通过这个方式,坚持2周后,72%的人效率得到提升,同时增加了工作完成的满足感。

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如何使用

关注“番茄表单微信公众号”,点击底部菜单栏“番茄钟”进行使用。

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以上就是近期更新内容,大家有什么新的需求,欢迎踊跃留言。


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