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签约|番茄表单携手盘古餐饮助力企业数字化转型
2020-07-07 16:48:54
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从1999年至今,盘古餐饮逐步布局全国,努力成为未来国内最具价值的餐饮连锁企业之一。此次,与番茄表单合作,将助力盘古餐饮降本增效、提升管理效能,进一步加快内部管理的数字化升级。
企业名称:  上海盘古餐饮管理有限公司
创立时间:1999年  
所属行业:餐饮
主要关注功能:数据收集、流程审批、在线签名、一键催办、团队协作等


   

   

客户简介


   
   

 

上海盘古餐饮管理有限公司(以下简称盘古餐饮)创立于1999年,十余年的不断发展和创新,创立了“Pankoo釜山料理”“新石器烤肉”“毕真烤肉集市”等知名品牌,其精准的市场定位,独特的品牌个性及优秀的餐饮文化特色深受都市人的喜爱,得到大众的广泛传播。 


签约|番茄表单携手盘古餐饮助力企业数字化转型


目前全国营业的餐厅数量已逾220家,员工5000多人 随着盘古餐饮综合实力的不断提升和完善,未来将立足于沪、宁、杭、京、津、蓉、鲁等城市,逐步布局全国,努力成为未来国内最具价值的餐饮连锁企业之一。


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发展步伐稳健有力的同时,盘古餐饮也在积极探索通过数字化信息化手段,提高企业内部管理效率,降低人员成本。


   

     

番茄表单解决方案


     

     


拒绝重复,信息收集也可以很高效


行政人事是维持企业运转的重要部门,可工作中却免不了各类繁杂事务的处理:新员工入职登记、培训报名/反馈、绩效考核、办公用品申领,各类证明开具….事项繁多,表单各异,单独发送耗时耗力,统计情况也不便汇总,影响工作效率~


利用番茄表单后,将常见的表单放在工作台上,员工需要随时打开填写,所有数据统一汇总在表单后台,还能自动形成精美的可视化图表,不管是人事行政还是其他部门员工,都不用因为琐碎小事跑进跑出,有效节约了员工时间、提升了企业整体工作效率。



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▲数据实时统计、导出


02

在线签名:搞定无纸化办公最后一步,方便快捷

在人事招聘时,盘古餐饮要求面试官在面试后对面试者进行打分,填写面试评价、建议登记、薪资等,并进行签名然后存档。这种场景下的评分表不仅收集工作量大,数据筛选困难,且并不能给后期的招聘提供依据。


过去一段时间,盘古餐饮把评分搬到了番茄表单上,减少了统计汇总工作,但是为了保障评分的严肃性,还是需要将表单打印出来进行线下签名,随着在线签名组件的上线,终于将这最后一步给打通,面试官线上填完表单后利用在线签名组件进行手写签名确认,自此,真正实现全流程无纸化操作。


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▲在线签名


关联填写:方便二次填写表单

为了发现身边优秀的员工,同时避免因个人主观看法而错过一些好员工,盘古餐饮一直施行公司范围内的月度优秀员工、月度好人好事、月度价值观等评比,每项评比每个人可以提名三个身边的小伙伴。而盘古员有5000多名员工,如果通过传统的纸质/excel表格评分统计麻烦、汇总缓慢。而番茄表单解决了这些困扰,员工在电脑或者手机上即可打开“点赞“表,输入你认为优秀的员工姓名、选择你为他点赞的理由,后台自动汇总。同时,由于员工人数众多,为避免输入名字错误。利用了关联填写功能,将该表单与员工花名册表单关联,只需输入1个字即可选择名册内的名字,避免填写错误,同时减少关联信息录入。


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▲关联填写



一键催办——员工填表率提升60%

在5000多人的公司,查漏补缺可不是一件轻松事儿,表单发布后该如何方便快捷的知晓员工的提交情况呢?只需登录到番茄表单的后台,即可通过催办功能,查看未填员工列表,并且通过钉钉进行催办,提醒他们填写,经过一段时间的使用,员工的填表率提升了60%。


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  ▲一键催办


十分钟搭建你的在线考试系统

盘古餐饮会对不同岗位员工定期进行应掌握的知识考试。过去利用纸质试卷进行考试,若是遇到字迹潦草的卷子感觉真是糟糕透了。番茄表单组件丰富,单选/多选、评分、矩阵、排序等题型,逻辑跳转、选项随机等100+设置项,帮助你轻松完成试卷的设计;且所有答卷的格式、要求都统一。员工做完即可得知结果,省去批卷的繁琐,所有数据汇总在表单后台,便于管理者查看员工的历史考试情况。


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▲选项随机


从1999年至今,盘古餐饮逐步布局全国,努力成为未来国内最具价值的餐饮连锁企业之一。此次,与番茄表单合作,将助力盘古餐饮降本增效、提升管理效能,进一步加快内部管理的数字化升级。


番茄表单多年来一直专注于SaaS领域,致力于为企业高效办公提供自己的一臂之力,目前已有超100万家客户,拥有阿里巴巴、中国工商银行、中国联通、太平鸟、恒生科技、海信、方太、oppo等各行业客户,在客户群体中有口皆碑。



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