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浅谈微信公众平台的客户关系管理
2015-12-01 15:03:33
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微信公众平台开始支持多客服功能,这是众多商家期盼已久的功能,但申请试用后,与大家预期的还是有较大差异,目前的多客服功能还极为丑陋,说白了就是:将用户与公众号互动的微信消息推送给绑定客服人员的微信号客户端。

微信公众平台开始支持多客服功能,这是众多商家期盼已久的功能,但申请试用后,与大家预期的还是有较大差异,目前的多客服功能还极为丑陋,说白了就是:将用户与公众号互动的微信消息推送给绑定客服人员的微信号/客户端。目前多客服功能还有诸多限制:

1、目前只对认证过的服务号开放,申请通过后才能使用;那么众多使用订阅号丶没有认证的公众号怎么办?

2、尚未开放多客服的接口,无法与商家的业务系统做整合。按照目前的态势看来,预计微信团队也不会对外开放多客服的接口。

腾讯对微信公众平台的核心定位是:客户关系管理平台而非营销平台。作为客户关系管理(CRM)重中之重的客户服务系统肯定不应该只是简单的消息转发。

不同行业丶不同企业的客服流程与其产品/服务的特征与较大关系,不可能有放之四海而皆准的标准化客服流程来满足所有行业丶商家。例如地产商和家电厂商因为产品服务不同,所提供的客服功能也不尽相同,地产商客服中对楼盘咨询占据了大头,家电厂商中安装丶报修占据了大头。

怎样让客服系统来满足不同行业丶不同企业的业务需要呢?是开放客服系统与业务系统对接的接口来灵活满足业务需要,还是让业务来满足客服系统的现状呢?

先看一下传统CRM系统中客户接触渠道管理部分的架构图

可以看出,传统CRM系统对客户接触渠道管理中,有如下核心几点:

1、企业的客服接入渠道是多样化的,不会只是单一的一种接入渠道。即便同一用户接入客户系统的接入方式也会变化。例如这一次是微信接入,下一次可能是电话接入。

2、CRM系统最核心的在于客户资料的管理,包括客户的基本资料丶客户消费信息(购买产品信息丶产品订单信息)丶客户投诉/申告等的工单等等,而作为接触渠道的客服系统是获取丶完善用户资料的重要途径。

3、CRM系统应该是企业所有业务系统的核心,否则客户人员只能在几个系统间不停切换,无法提供一站式的最佳服务体验。而且也无法将互动互动记录聚合到以客户为中心的业务模型中,以便于后续数据挖掘丶服务改进丶产品提升使用。任何再牛逼的系统如果不能与业务系统整合都难以最大化其价值。

1.2通过微信公众平台的开放接口,通过与业务系统对接,基本上能够初步满足企业需要,虽然还有诸多可以完善的地方,这里不细述。

由于多客服系统并未对外开放开发接口,一些典型的业务需求无法满足,导致客服系统与业务系统实际上是两张皮。

a、系统独立于其他业务系统和业务流程外,不利于企业的精细化管理和服务品质提升

一个典型的场景:用户在微信里投诉:我的订单号为111的订单有问题,前几天通过电话投诉过,没有反馈;客服人员只能从业务系统查看订单信息,然后通过呼叫中心系统查看客户电话记录。客服人员只能痛苦地在不同系统间不断切换。

b、缺少消息路由丶业务流程自定义等典型客户系统所必须的功能

消息路由是指:将消息按照预先定义的业务规则进行路由,分流到指定的客户组丶业务系统。例如按照客户等级分别由不同技能组的客服人员服务,VIP用户由资深客服组人员服务;另外一个例子是:上一次服务过的客服优先服务对应的客户。

业务流程自定义一般是通过工作流引擎来实现,这样可以根据企业业务流程需要,灵活定义服务流程,整合企业不同系统和部门。

c、客服系统不只是客户服务功能 对诸多企业来说,微信公众平台作为客户关系管理平台,不单纯只是服务平台,也承载了获取用户的重要职能。这就带来了一个新的需求和问题:通过微信公众平台带来的客户,怎样按照一定规则合理分配给不同的销售人员。

例如有A丶B丶C三个销售,有张三丶李四丶王五丶钱六四个潜在客户通过微信公众平台来询价,这样通过客服系统方便快捷对这些销售线索客户进行分配呢?后续用户与公众平台的互动都有分配的销售来服务他。

由此可以展开诸多需求,如果微信公众平台能够适当开发部分接口,并不难满足这些需求。通过开放接口的方式将商家业务系统与微信客服系统整合,这样商家们能够为用户提供优质的服务,这样微信公众平台作为“客户关系管理平台”的核心价值才能体现出来。

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